व्हिसल ब्लोअर पॉलिसी

सम्मान कॅपिटल लिमिटेड (पूर्वीचे इंडियाबुल्स हाउसिंग फायनान्स लिमिटेड) (“कंपनी” किंवा “सम्मान कॅपिटल”) आपल्या व्यवसाय ऑपरेशन्समध्ये नैतिक, सदाचारपूर्ण आणि कायदेशीर वर्तनाच्या सर्वोच्च मानकांचे पालन करण्यासाठी वचनबद्ध आहे. या मानकांची देखभाल करण्यासाठी, कंपनीने या मानकांची साध्यता आणि देखभाल करण्यासाठी आपल्या संचालक, कर्मचारी आणि इतर भागधारकांना मदत करण्यासाठी अनेक धोरणे तयार केली आहेत.

व्हिसल ब्लोअर पॉलिसी ("पॉलिसी") चा उद्देश संचालक, कर्मचारी आणि इतर भागधारकांना पीडित, भेदभाव किंवा गैरसोयीच्या जोखमीशिवाय प्रकरणांची तक्रार करण्यासाठी मार्ग प्रदान करणे आहे. ही पॉलिसी व्हिसलब्लोअर्सच्या पीडिततेपासून पुरेशी सुरक्षा प्रदान करते आणि जर त्यांना अनैतिक आणि अयोग्य पद्धती किंवा कंपनीमधील इतर कोणत्याही चुकीचे आचार दिसत असेल तर. ही पॉलिसी सर्व संचालक, कर्मचारी आणि इतर भागधारकांना जसे की कर्जदार, मुख्य भागीदार, डायरेक्ट सेलिंग एजंट, विक्रेते इ. सारख्यांना, जे कंपनी आणि त्यांच्या सहाय्यक कंपन्यांसाठी काम करत आहेत यांच्यासाठी लागू होते.

आमच्या दृष्टीकोन आणि मूल्यांनुसार, आम्ही आमच्या संस्थेमध्ये आणि चांगल्या कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सचा भाग म्हणून, ही पॉलिसी तयार केली गेली आहे. कोणत्याही अनैतिक आणि अयोग्य प्रथा किंवा कथित चुकीच्या वर्तनाच्या सद्भावनेने त्याच्या प्रकटीकरणाचा बदला म्हणून व्हिसलब्लोअर्स/ तक्रारदारांविरुद्ध कोणतीही प्रतिकूल कारवाई किंवा शिफारस केली जाणार नाही. ही पॉलिसी अनुचित समाप्ती आणि अयोग्य प्रतिकूल रोजगार पद्धतींपासून अशा व्हिसलब्लोअर्स / तक्रारींचे संरक्षण करते.

तथापि, ही पॉलिसी अनैतिक आणि अयोग्य प्रॅक्टिसच्या प्रकटीकरणापासून स्वतंत्र किंवा चुकीच्या आचार, खराब नोकरीची कामगिरी, इतर कोणतीही शिस्तभंगाची कारवाई इत्यादींपासून कोणत्याही व्हिसलब्लोअर/तक्रारींचे संरक्षण करत नाही. ही पॉलिसी कंपनीद्वारे त्याच्या वेबसाईटवर आणि बोर्डच्या अहवालामध्ये उघड केली जाईल.

ही पॉलिसी कोणत्याही अनैतिक आणि अयोग्य पद्धतींच्या व्हिसलब्लोअर्स / तक्रारदारांकडून किंवा चुकीच्या आचाराचे प्रकटीकरण करण्यासाठी एक अंतर्गत पॉलिसी आहे. या पॉलिसीअंतर्गत माहिती उघड करण्यामुळे कोणतीही प्रतिकूल कर्मचारी कारवाई केली गेली असलेली कोणतीही व्हिसलब्लोअर/तक्रारदार विसल ब्लोअर कमिटीच्या सदस्यांशी संपर्क साधू शकतात.

ही पॉलिसी कंपनीच्या सर्व संचालक, कर्मचारी आणि इतर भागधारकांना जसे की बाह्य एजन्सी, पुरवठादार/विक्रेते, सल्लागार, करार कर्मचारी, कर्जदार इ. लागू होईल.

कर्मचारी हा प्रत्येक बोना-फाईड कर्मचारी असतो, म्हणजेच नियमित कर्मचारी (परिचयकार, पुष्टीकृत आणि सेवा सूचना), उदाहरणार्थ कर्मचारी, प्रशिक्षणार्थी, सल्लागार, किरकोळ राखणारे इतर प्रकारचे रोजगार इ.

"व्हिसल ब्लोअर म्हणजे कंपनीचे संचालक / कर्मचारी / इतर भागधारक जे कोणत्याही अनैतिक आणि अयोग्य प्रथा किंवा कथित चुकीचे आचरण सद्भावनेने उघड करतात.

i. कर्मचार्‍यांना/संचालकांना/इतर भागधारकांना — कोणत्याही प्रकारच्या सूड बुद्धीच्या भीतीशिवाय — सम्मान कॅपिटलच्या कोणत्याही कर्मचाऱ्याकडून होणारे अनैतिक वर्तन, गैरव्यवहार, अयोग्य आचरण, फसवणूक, तसेच कंपनीची धोरणे व मूल्ये किंवा कायद्याचे उल्लंघन यांबाबत तक्रार करण्यास प्रोत्साहित करणे. कोणताही कर्मचारी किंवा पार्टी जो सद्भावनेने अशा वर्तनाची, गैरव्यवहारांची तक्रार करेल त्याला व्हिसल ब्लोअर म्हणून संबोधले जाईल.

ii. संस्थेमध्ये पारदर्शकता आणि विश्वासाची संस्कृती निर्माण करणे आणि मजबूत करणे.

iii\. पॉलिसी द्वारे अनुकूल वातावरण प्रदान केले जाते. ज्यामुळे जबाबदारीला प्रोत्साहन मिळते आणि व्हिसल ब्लोईंगला संरक्षणाचे कवच मिळते.. हे कर्मचार्‍यांना/संचालकांना/इतर भागधारकांना त्यांच्या जबाबदारीची आठवण करून देते की ग्रुपवर लागू असलेल्या कोणत्याही कायद्याचे संभाव्य उल्लंघन किंवा ग्रुप मूल्यांचे किंवा सम्मान कॅपिटल कोड ऑफ कंडक्ट यांचे संभाव्य उल्लंघन याबाबत रिपोर्ट करणे आवश्यक आहे.

iv. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, हे सम्मान कॅपिटलमधील विविध स्तरांवर काय चूक घडत आहे याची माहिती देणारा एक गतिशील स्रोत आहे. यामुळे प्रक्रियांमध्ये सुधारणा करून, आवश्यक बदल करून आणि चांगल्या सुशासन पद्धतीचा भाग म्हणून सुधारात्मक कृती करण्यास सम्मान कॅपिटलला मदत होईल.

"सद्भावना": अनैतिक आणि अयोग्य प्रथा किंवा इतर कोणत्याही कथित चुकीच्या वर्तनाच्या कम्युनिकेशनसाठी वाजवी आधार असल्यास व्हिसलब्लोअर्स सद्भावनेने संवाद साधत आहेत असे मानले जाईल. जेव्हा व्हिसलब्लोअर्सना वैयक्तिक ज्ञान किंवा कम्युनिकेशनसाठी वास्तविक आधार नसतो किंवा जेथे अनैतिक आणि अयोग्य प्रथा किंवा कथित चुकीच्या वर्तनाबद्दलचे कम्युनिकेशन दुर्भावनापूर्ण, खोटे किंवा थिल्लर आहे हे व्हिसलब्लोअर्सना माहित होते किंवा वाजवीपणे माहित असावे तेव्हा सद्भावना नसल्याचे मानले जाईल.

"प्रत्याघात / फसवणूक": प्रत्याघात म्हणजे कोणतीही कृती, प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्ष, शिफारस केलेली, धमकावलेली किंवा कोणत्याही व्यक्तीने व्हिसलब्लोअरविरुद्ध घेतलेली कारवाई आहे कारण व्हिसलब्लोअरने पॉलिसीनुसार डिस्क्लोजर केले आहे. प्रत्याघातामध्ये खालील उघड/गुप्त कृत्यांचा समावेश होतो:

● भेदभाव

● बदला

● छळ

● सूड

कर्मचार्‍यांना/संचालकांना/इतर भागधारकांना त्यांच्या समस्या किंवा तक्रारी थेट या ईमेलवर रिपोर्ट करता येतात. हा ईमेल ID विशेषतः व्हिसल ब्लोअर संबंधित समस्यांसाठी तयार करण्यात आला आहे. या ईमेल ID चा ॲक्सेस केवळ व्हिसल ब्लोअर कमिटीच्या सदस्यांकडेच असतो, म्हणजे हेड – फ्रॉड कंट्रोल युनिट आणि हेड – ह्युमन रिसोर्सेस. जेव्हा संबंधित व्यक्ती वर नमूद केलेल्या ईमेल ID वर समस्या, तक्रार किंवा अभिप्राय पाठवते, तेव्हा तो ईमेल एकाचवेळी व्हिसल ब्लोअर कमिटीच्या सदस्यांना प्राप्त होतो. व्हिसल ब्लोअर कमिटीच्या सदस्यांकडून समस्या प्राप्त झाल्यानंतर योग्य कालावधीत प्रेषकाला पोचपावती पाठवली जाईल. या पोचपावती मध्ये समस्या प्राप्त झाल्याची पुष्टी केली जाईल आणि त्या समस्येची चौकशी करून योग्य ती कारवाई केली जाईल व याची माहिती दिली जाईल. जर संबंधित समस्या व्हिसल ब्लोअर पॉलिसीच्या कक्षेत येत नसेल, तर पुढील आवश्यक कारवाईसाठी ती योग्य विभागाकडे/प्राधिकरणाकडे पाठवली जात असल्याची माहिती प्रेषकाला दिली जाईल. समितीचे सदस्य (“सदस्य”) समस्या किंवा तक्रार प्राप्त होताच चौकशीसाठी आवश्यक ती योग्य कारवाई सुरू करतील. सदस्य पुढील तिमाही ऑडिट कमिटी मीटिंगमध्ये प्राप्त झालेल्या समस्यांचे तपशील (एडिट न करता) सादर करतील. तसेच चौकशीची स्थिती आणि करण्यात आलेल्या कारवाईबाबत ऑडिट कमिटीला नियमित अपडेट देतील. तसेच कंपनीच्या कोड ऑफ कंडक्ट उल्लंघन नियमांनुसार किंवा ऑडिट कमिटीच्या मार्गदर्शनानुसार, आवश्यक असल्यास, व्हिसल ब्लोअर कमिटीचे सदस्य पुढील कारवाई करतील. या पॉलिसीअंतर्गत प्राप्त झालेल्या समस्यांची चौकशी सामान्यतः, समस्या प्राप्त झाल्यापासून 90 दिवसांच्या आत पूर्ण केली जाईल. जर चौकशीसाठी अतिरिक्त वेळ आवश्यक असेल, तर चौकशीची स्थिती आणि कारवाईबाबत तिमाही अपडेट देताना ऑडिट कमिटीला त्याची माहिती दिली जाईल. एकदा चौकशी पूर्ण झाल्यानंतर, सदस्य सम्मान कॅपिटलमधील संबंधित विभागांना आवश्यक कारवाईबाबत, जर असेल तर, माहिती देतील आणि त्या कारवाईचे क्लोजर ट्रॅक करतील. आवश्यक कारवाई सुरू होईपर्यंत/पूर्ण होईपर्यंत संबंधित समस्या खुली ठेवली जाईल.

चौकशी आणि शिस्तभंगाची कारवाई, पुनर्प्राप्ती कार्यवाही, बाह्य कायदेशीर कार्यवाही सुरू केल्यावर किंवा विद्यमान पॉलिसीनुसार आवश्यकतेनुसार अहवाल दिल्यावर चिंता बंद मानली जाईल, त्यानंतरच्या त्रैमासिक लेखापरीक्षण समितीच्या बैठकीत ही चिंता बंद म्हणून कळवली जाईल. व्हिसल ब्लोअर समितीच्या सदस्यांद्वारे लेखापरीक्षण समितीला उघडलेल्या सर्व चिंतांची स्थिती तिमाही आधारावर कळवली जाईल. मागील तिमाहीत बंद झालेल्या चिंता देखील लेखापरीक्षण समितीला संबंधित तपशीलांसह सूचित केल्या जातील.

जर चिंता व्हिसल ब्लोअर पॉलिसीच्या कक्षेत येत नसेल तर प्रेषकाला सूचित केले जाईल की पुढील कार्यवाहीसाठी संबंधित विभाग/अधिकारी यांच्याकडे आवश्यक वाटल्याप्रमाणे ही चिंता पाठवली जात आहे.

उत्पीडन किंवा प्रतिबंध - कोणत्याही प्रकारे त्रासदायक व्हिसल ब्लोअर त्रास केले जाणार नाही किंवा त्याला बळी पडणार नाही.

गोपनीयता - व्हिसल ब्लोअरची ओळख पूर्णपणे गोपनीय ठेवली जाईल आणि केवळ सक्षम प्राधिकरणाला माहीत असेल.

अनामिक तक्रारी - ही पॉलिसी कर्मचारी / संचालक / इतर भागधारकांना त्यांच्या तक्रारी आणि समस्यांमध्ये त्यांचे नाव ठेवण्यास प्रोत्साहित करते कारण माहितीचा स्त्रोत न ओळखल्याशिवाय योग्य फॉलो-अप प्रश्न आणि तपासणी शक्य होणार नाही. अनामिकपणे व्यक्त केलेल्या समस्यांना सामान्यपणे मनोरंजन केले जाणार नाही. अनामिक समस्यांचे अनुसरण याद्वारे केले जाईल:

● उपस्थित केलेल्या समस्येची गंभीरता ;

● समस्येची विश्वासार्हता; आणि

● संबंधित विशिष्ट आणि पडताळणीयोग्य तथ्यांची उपलब्धता

त्रुटीयुक्त आरोप - खराब विश्वासातील अभिकथनांमुळे अनुशासनात्मक कारवाई होऊ शकते.

कंपनी/व्हिसल ब्लोअर कमिटी या पॉलिसीअंतर्गत केलेल्या सर्व प्रकटीकांना संरक्षित प्रकटीकरण म्हणून मानली जाईल म्हणजेच, गोपनीय, संवेदनशील आणि सुरक्षित पद्धतीने ठेवली जाईल. तक्रारदारांची ओळख गोपनीय मानली जाईल आणि ते उघड केले जाणार नाही. जर तक्रारदार/कंपनी/व्हिसल ब्लोअर कमिटीला त्याची/तिची ओळख उघड करायची असेल तर त्याची/तिची लिखित संमती त्यासाठी प्राप्त केली जाईल.

तक्रारीशी संबंधित नोंदी सचिवालय विभागाद्वारे राखल्या जातील. सचिवालय विभागाचे प्रमुख सर्व संरक्षित प्रकटीकरण आणि त्यावरील तपासाच्या प्रती किमान 10 वर्षांच्या कालावधीसाठी राखून ठेवण्यासाठी जबाबदार असतील.